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档案库房的温湿度调控方法_温湿度记录仪

库房内的温湿度与档案的保存密切相关,温湿度不适宜都会影响档案的保存时间,对档案保存造成影响。为了使档案库房的温湿度等符合档案储存的要求,需要采取一定的措施,对档案库房的温湿度进行控制和调节。 

在实际情况中,由于不同地区的气候和环境有所差异,因此档案库房的温湿度控制需要结合当地的情况在进行大量的实际库内温湿度基础监测后,进行统计和分析,最终确定出较为合理的温湿度控制标准。

我国的档案保护条例规定,档案库房温湿度的正常标准温度为12℃~24℃,相对湿度为45%~60%。为了符合要求,档案管理工作者每天要对库房的温湿度进行查看并且记录,然后对温湿度进行调控。

档案库房温湿度调控方法

首先必须保证科学合理的调控档案库房的温湿度,并且使用温湿度记录仪准确记录库房中温湿度的变化,建立健全与档案库房管理相关的规章制度。同时管理人员也要具备相关的专业知识。

针对不同季节的自然气候情况,档案库房的温湿度调控也有所差异

一般来说,档案库房的温湿度在一年当中的春秋两季能够基本符合我国档案温湿度管理的基本规定和要求。但是在夏季6月-9月份期间由于外界环境温度偏高,档案库房的温度也会随之升高,因此需要在这段时期内做好干燥和降温的工作。同时这段期间雨水较多,可采取密闭结合降温、将湿等措施,综合利用空调、除湿机、风扇等设备,必要时可以适当地干燥剂以及药物除湿。在冬季期间,要控制好档案库房内的通气换气,通风时间在14:00左右,2小时之内较好,当库外温度高于库内4度左右,通风升温才能达到一定的效果。

做好库房设施的密封工作,同时加强人员的进出管控

春冬季,温湿度差变得更大,一方面要对档案文件和各种实物本身做好密闭性防护,对各种储物柜、文件柜等设施增加密闭防护的等级,另一方面要对库房准出入加强管理,降低开启库房的频率,减少人员进出的次数。

长期实时监测分析

同一天内,室外的相对变化幅度随着时间的推移呈现出规律性的波动。可以根据分析情况进行具体的调控。测试的数据如果没有进行科学的分析,这些数据就会失去其本身的意义,因此要对库房内的数据进行科学有效的分析,得到库房中温度与湿度变化的规律,进而正确调控。

对于档案库房所处楼层的不同,在温湿度的调控上也有差别

在档案保存管理的具体工作中,要根据现有的建筑设置及设备条件,尽可能降低成本,减少能耗。通风将湿可避免库内温度发生较大的变化。

建大仁科研发的无线电温湿度记录仪采用瑞士原装进口测量单元,内部独有跳频技术,测量精度高,能够对档案库房内的温湿度进行实时监测,通信抗干扰能力强。

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温湿度记录仪内置26万条存储,采用可充电锂电池,一次充电可连续使用45天以上,也可以长期供电使用。设备还具有断电续传功能,如果通讯断开,会自动缓存数据,等通讯恢复后将历史数据补传到服务器;内置蜂鸣报警器,在温湿度数值超限时会第一时间发送告警信息;设备还可搭配无线环境监控主机,最多实现32个区域的同步监测。

 

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无线电温湿度记录仪对各测点进行温湿度监测,通过433无线传输的方式将数据传送给无线环境监控主机,再由小主机将数据上传至云平台,管理人员通过云平台手机端即可对设备进行远程监控。

通过433无线来进行传输数据,不需要在室内进行布线,不会破坏档案库内的文档;设备可以进行实时记录温湿度数据,支持曲线查看数据,支持TXT、Excel、PDF等多种形式导出;

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影响档案库内的因素除了温湿度外,还有水火。因此还可以在档案馆内配置安装烟雾报警器、卡轨壳水浸变送器及声光报警器,一旦出现警情,设备会触发报警,以便能够第一时间采取措施避免出现重大损失。

通过严谨科学的调控方法,我们可以确保库房拥有合适的温度和湿度,在最大程度上减少对文档的破坏,延长文档的寿命。